Orano - Rapport annuel d’activité 2025 247 INFORMATIONS EN MATIÈRE DE DURABILITÉ 4 Informations en matière de gouvernance 4.4.1.6 Construire des relations durables et vertueuses avec les fournisseurs Les activités achats du groupe sont régies par le processus achats et supply chain du groupe. La pratique des achats du groupe inclue le pilotage de tous les processus liés aux fournisseurs, y compris leur implication dans une démarche responsable et d’amélioration continue. Les fournisseurs sont évalués et suivis en fonction de leur aptitude à fournir des produits et services conformes aux besoins et exigences spécifiés, tout en respectant les critères du groupe en matière de sûreté, qualité, conformité, financiers, compétitivité, santé, sécurité, droits humains et respect de l’environnement. Orano a formalisé une politique achats, qui a fait l’objet d’une révision en 2018. Le groupe a complété son dispositif en 2024 avec une politique Achats Responsables. Les principes d’actions en la matière sont : ● le déploiement de la politique Achats Responsables et l’engagement des fournisseurs dans la réduction de leur impact social et environnemental ; ● le renforcement des critères de durabilité dans le choix des fournisseurs et des offres ; ● l’équilibre des relations à travers l’implication des fournisseurs dans la transformation de la supply chain et la mise sous contrôle des retards de paiement ; et ● l’accompagnement de la montée en compétences des équipes supply chain. Un processus d’achats et d’évaluation des fournisseurs rigoureux Les activités achats du groupe sont régies par le processus achats et supply chain du groupe. La direction centrale supply chain travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du groupe pour s’assurer que les fournisseurs satisfont les exigences du groupe en matière de sûreté, HSE, qualité ou conformité relatives notamment à la prévention de la corruption et du trafic d’influence. De plus, le responsable achats et le prescripteur se doivent de prendre en compte les aspects économiques, éthiques ainsi que les pratiques de concurrence loyale, notamment en : ● favorisant la concurrence, la pluralité des réponses et l’émergence d’offres alternatives ; ● permettant à toutes les entreprises correspondant aux exigences du marché de répondre sans discrimination ; ● appliquant le principe de réciprocité, c’est-à-dire en demandant aux fournisseurs ce que l’organisation s’impose à elle-même ; et ● valorisant les fournisseurs et les offres qui sont mieux-disantes au regard de ce que fait l’organisation. Ils doivent tenir compte, lors de la détermination du besoin, du contexte local, de l’impact sur l’emploi et l’économie locale et des critères sociaux lorsque c’est adapté (comme lors des appels d’offres pour les marchés les plus risqués). Mesures spécifiques relatives à la sous-traitance sur nos installations Afin d’adapter les réponses aux niveaux de risques, Orano a réparti les marchés de sous-traitance en cinq classes selon une analyse de risque dite « analyse de dangerosité » et basée sur le niveau d’implication dans des processus touchant à la sûreté des installations. Le niveau de risques de l’activité conditionne la liste de fournisseurs consultés et les dispositions à mettre en place quant au suivi d’affaires et à la surveillance opérationnelle, pour assurer la maîtrise des exigences sûreté-santé-sécurité-environnement de la sous-traitance. Pour des activités dans les régions et les sites isolés, Orano Mining fait un état des lieux de l’organisation santé des entreprises soustraitantes (médecine professionnelle, obligations vaccinales, formations aux premiers secours, médecine de soins, infirmerie, équipement, schémas d’évacuation sanitaire). De plus, afin de garantir une qualité de suivi identique à celle de ses salariés, un suivi sécurité au travail et dosimétrique des sous-traitants catégorisés peut être assuré par les filiales Orano elles-mêmes. L’évaluation des tiers intégrée au processus achat Le système de management de la supply chain du groupe Orano prend en compte le plan de prévention de la corruption et du devoir de vigilance dans les processus (RFI [Request for Information] / RFQ [Request for Quotation] et Évaluation et suivi des fournisseurs). Les différents documents et processus constitutifs du système de management de la supply chain (Code éthique, CGA, politique Achats, engagement de développement durable, etc.) prennent en compte : ● les analyses de risques par marché achats (« Grille de dangerosité ») et par pays (voir procédure interne Orano « Classification Conformité Pays ») ; ● le plan de mitigation des risques associés avant l’attribution des marchés (au travers des critères de sélection et des audits de qualification des fournisseurs et des programmes de surveillance durant l’exécution des contrats) ; ● les mesures de performance fournisseurs et des plans d’amélioration requis ; ● les aspects éthiques, engagement de développement durable et prévention de la corruption dans les clauses contractuelles, conformément aux lois françaises Sapin II et devoir de vigilance ; et ● les études réalisées par le pôle Intelligence économique du groupe et un questionnaire conformité pour certains fournisseurs, conformément au processus d’évaluation conformité des tiers. Conformément au processus d’évaluation conformité des tiers, déployé en coordination avec la direction Conformité, tout nouveau fournisseur ou toute modification significative de la relation avec un fournisseur doit faire l’objet de vérifications spécifiques et adaptées selon le niveau de risque estimé en matière de réputation. Afin de permettre l’identification et le traitement d’événements contraires à la réglementation ou au Code éthique Orano, le portail du dispositif d’alerte éthique Orano est également ouvert au personnel des fournisseurs, prestataires de services, et soustraitants. 2025 EN ACTION Un plan de transformation des achats lancé en partenariat avec des fournisseurs clés Orano a lancé en 2025 un plan de transformation de ses processus achat afin d’être plus efficient. Basé sur des ateliers de travail avec des fournisseurs, la première phase a permis de capter près de 100 propositions concernant le champ de la relation client – fournisseur et de la simplification des spécifications techniques.
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