Assistante Métiers Outils et Qualité F/H
- CDI
- France / Normandie / Manche (50)
- ATAM
- Horaire normal
- Télétravail possible
Bienvenue chez Orano
Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l’établissement de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
- Organiser et gérer des agendas des managers
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
- Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
- Être en support des demandes de logistique, fournitures…
- Préparer et organiser les réunions d’équipe
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
- Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
- Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d’arrivée et présentation à l’équipe)
- Assurer l’organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,…)
- Assurer un relai local Nord-Ouest à l’assistante projet PLM.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
- Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
- Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
- Assurer le support pour les DAC
- Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l’outil CAPTUR
- Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
- Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
- Notifier PAQ vers DQP
- Créer des Présentations FAP, ECA , …
- Analyser les PVE
- Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
- Préparer les événements « clubs qualité »
- Préparer la logistique Audits
- Préparer la logistique Séminaire
En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !
Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube
Vos avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5) et une expérience d'environ 10 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
- Connaissance de SAP Harmony serait un plus
Aptitudes professionnelles:
- Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser
- Polyvalence et facultés d’adaptation
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
Ce poste est soumis à enquête administrative.
Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé.
Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé.
Orano Projets - Cherbourg
Ingénierie, une expertise reconnue
À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.
Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.
En savoir plus sur la BU Ingénierie
À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.
Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.
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