Gestionnaire administratif F/H

En tant que Gestionnaire de ressources à la Direction des Etudes et Innovation (DEI), vous intervenez en tant que planificateur local du secteur Sud (Marcoule, Melox, Tricastin, Blyes, Malvesi), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Sud, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles (DAFC, DO CY, DO PN et DO Int) et les Directions Support (finance, performance, clients).

Vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au pôle Transverse Opérationnel du Secteur Support, qui a en charge la Gestion des Ressources pour l’ensemble de la DEI.

Les actions relatives à la gestion des ressources concernent la gestion de la charge à court terme (planification) et la vision de la charge à moyen/long terme (charge-capacité) :


1.        Activités de planification :

• Collecte des besoins (projets / volumétrie d’heures / planning / compétences) auprès des responsables techniques,
• Analyse et traitement des besoins (saisie des besoins dans Staff Planning, puis recherche des affectations selon les besoins exprimés et disponibilité des ressources par compétences),
• Proposition de solutions et identification des éventuels besoins en arbitrage ou d’une recherche de solution au niveau national ou recours à la prestation études,
• Identification des sous-activités et surcharges et proposition de solutions,
  Traçabilité des décisions et suivi des actions (CR) et archivage associé,

Ces activités de planification se font en collaboration étroite avec les Responsables Techniques et Responsables de Pôle au travers de l’animation et de la participation active aux différentes réunions liées aux activités de planification (routines hebdomadaires « Plan de Charge » local et national et réunions spécifiques le cas échéant avec les RT et RP (cas particuliers, difficultés, etc.)).

2.        Activités charge-capacité :

• Collecte des besoins (à moyen/long terme), en volumétrie, compétences et planning auprès des différentes DO/DA,
• Traitement des informations et capacité de projection à moyen/long terme,
• Identification des besoins en compétences à long terme (adéquation besoins/ressources en compétences et volume),
• Remontées et transmission du volume d’activités réalisé pour le comité de gestion mensuel,
• Animation et remontée des exercices QB trimestriels (donc construction BI),
• Appui dans le suivi du Plan d’Actions Stratégiques,
• Traçabilité des informations collectées (rédaction de CR, mise à jour de fichiers ou documents, etc.).

Ces activités de gestion charge-capacité se font au travers de la participation active aux différentes réunions liées aux activités avec les DO/DA et Directions Clients mais également avec les Responsables de Pôle, le Responsable du Secteur Sud, le planificateur national et la Direction des Etudes et Innovations.