Assistant de Direction - Grands Projets F/H

Dans un contexte de relance de la filière nucléaire, les pouvoirs publics, dans le cadre des Conseils de politique nucléaire des 26 février 2024 et 17 mars 2025, ont acté la volonté de pérenniser la stratégie de traitement-recyclage des combustibles pratiquée par la France depuis cinquante ans. Cette stratégie est un atout essentiel pour l’environnement, le climat et la souveraineté énergétique ; elle constitue également un pilier de l’acceptabilité du nucléaire en France. 

Dans ce cadre, Orano a engagé une réflexion de fond sur l’avenir de l’outil industriel de traitement et de recyclage. Le programme « Aval du Futur » s’inscrit dans cette dynamique. Il vise à renouveler les capacités de traitement-recyclage en les adaptant aux besoins des décennies à venir, en intégrant des critères de durabilité, de sécurité et de performance industrielle. Le projet concerne principalement le site d’Orano La Hague, avec un impact territorial significatif, tant en matière d’emploi que d’aménagement.  Il s’agit d’un projet de plusieurs dizaines de milliards d’euros et dont la durée estimée de conception, construction puis de mise en service des installations est de 25 ans.

Dans le cadre de son développement, le programme Aval du Futur recherche un(e) Assistant(e) Grands Projets pour accompagner la Direction en charge de la Préparation et de la Logistique des Chantiers ADF.

Vos missions:
- Coordination des équipes:

• Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des activités des membres de la direction.
• Vous gérez les agendas des membres de la direction.
• Vous anticipez et organisez de manière autonome les déplacements professionnels, pour l’ensemble de l’équipe.
  Vous gérez les ordres de mission et les réservations (transport, hébergement, location de véhicule) via NeoKDS, en lien avec l’agence de voyage.
• Vous assurez le suivi des notes de frais et remboursements associés.

- Organisation d’événements et de réunions:

• Vous planifiez des réunions en lien avec d’autres directions du Programme, des partenaires externes ou des instances étatiques.
  Vous organisez les rencontres avec les clients et partenaires.
  Vous coordonnez l’organisation des séminaires d’équipe.

- Suivi budgétaire et achats:

• Vous initiez les demandes d’achat et suivez la réception des factures avec les fournisseurs et la comptabilité (SAP Harmony, Webcycle).
  Vous gérez les ordres de service pour les dépenses courantes.
   

- Support administratif et logistique

• Vous assurez la gestion des fournitures et des cartes de visite.
• Vous pilotez la logistique quotidienne de la Direction (contrat véhicules, gestion des lieux de travail,...)