Bienvenue chez Orano
Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.
Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.
Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d’innovation. Autant d’arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 17 500 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d’expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.
Description de la mission
Rattaché(e) à l’entité PFD – Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l’entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site.
Vos missions principales pour l’ensemble des services sont les suivantes :
- Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées,
- Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique,
- Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents,
- SAP : création de demandes d'achat et réception des factures,
- Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires.
Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes :
PLM :
- Aide à la gestion de l’adresse générique,
- Support au suivi des utilisateurs à former et formés,
- Support à la facturation des fournisseurs de formations.
Protection de site et service Documentation :
- Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
- Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT.
Organisation des visites du site La Hague :
- Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
- Collecte des pièces administratives,
- Réservation d’hôtel, de véhicules de service et prévision des repas,
- Ouverture de forms et collecte d’informations.
Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.
Vos avantages
- Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
- Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
- Des parcours d’intégration individualisés
- Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
- Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
- Des accords de télétravail avantageux
- Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Un niveau d’anglais, lu, écrit, parlé (Bright 2/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel),
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…),
- Qualités rédactionnelles,
- Connaissance de SAP serait un plus.
Vous faites preuves des qualités suivantes :
- Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie,
- Esprit de synthèse,
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser,
- Polyvalence et facultés d’adaptation,
- Sens de l’écoute et de la communication, esprit d’équipe.
Ce poste est soumis à enquête administrative.
Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d’être réalisé.